Organiser des événements personnalisés avec Bourdy Golf Experiences
L’organisation d’un événement, qu’il soit privé ou professionnel, est bien plus qu’une simple planification. Ces créations sont avant tout des évènement sportifs, notre coeur de metier. Mais nous pensons que chaque événement doit être conçu comme une expérience inoubliable, adaptée aux attentes et aux envies de chaque client.
Que ce soit pour un anniversaire, un séminaire d’entreprise, ou une journée de détente entre amis, tout est entièrement personnalisable : le lieu, les activités, la restauration, l’ambiance et bien plus encore.
Une personnalisation totale : car chaque détail compte
Nous nous engageons à créer des événements uniques, entièrement à l’image de nos clients. Chaque détail reflète leurs goûts et leurs attentes pour offrir une expérience authentique et mémorable.
Des Lieux d’exception pour tous les goûts
Nous proposons une sélection exclusive de lieux adaptés à chaque événement :
- Parcours de golf privatisés : Offrez vous une journée exceptionnelle sur des parcours prestigieux, avec un cadre naturel et raffiné : Golf de Lacanau, Golf du Médoc Golf Bordelais…
- Domaines viticoles partenaires : Organisez un événement dans un cadre enchanteur au cœur des vignobles les plus reconnus de la région, avec des dégustations de vins d’exception.
- Espaces exclusifs et salons privés : Des lieux élégants pour des soirées intimistes ou des réunions professionnelles en toute sérénité : hôtels particuliers, lieux fermés et inconnus…
- Terrasses et espaces en plein air : Pour un cocktail ou un dîner en plein air, profitez d’un cadre naturel unique et verdoyant au cœur des vignes, des golfs ou encore des jardins et des parcs privés.
Une Expérience culinaire personnalisée
La gastronomie est un élément clé de nos événements. Nous collaborons avec des traiteurs de renom pour offrir des menus personnalisés :
- Dîners gastronomiques en accord mets et vins : Élaborés en partenariat avec des chefs et sommeliers experts.
- Buffets et cocktails dînatoires : Une sélection raffinée de produits locaux et de saison.
- Expériences culinaires immersives : Dégustations de vins, ateliers accords mets et vins, et repas à thème.
- Bars à cocktails et dégustations de spiritueux : Animés par des mixologues et sommeliers passionnés.
Des Activités et animations uniques
Nous proposons des activités sur-mesure pour enrichir chaque événement :
- Initiation au golf et challenges : Coaching par des professionnels et concours exclusifs sur le green.
- Dégustations œnologiques : Avec des experts pour découvrir les meilleurs crus de la région.
- Découverte de la ville de Bordeaux : Accompagnés d’un guide, observez cette ville inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO.
- Parcours découverte : À travers les vignobles, en vélo.
- Concerts et animations live : Pour une ambiance festive et élégante.
- Scénographies lumineuses : Pour marquer l’événement d’une touche spectaculaire.
Une Décoration et une scénographie sur-mesure
Nous accordons une importance particulière à la mise en scène et à l’ambiance de chaque événement :
- Décoration haut de gamme et luxueuse : Un décor chic et adapté à vos envies : de la table jusqu’à l’éclairage et aux compositions florales,
- Lumières et installations artistiques : Une scénographie élégante pour sublimer chaque moment.
- Espaces lounge et mobilier raffiné : Création d’un cadre convivial et haut de gamme grâce à nos partenaires variés.
Un Accompagnement de A à Z pour un événement réussi
Avec Bourdy Golf Experiences, chaque événement est pris en charge de A à Z pour assurer une expérience sans stress :
Étapes de l’organisation de nos événements sur-mesure :
1-Définition des besoins et du concept
Nous débutons par une rencontre personnalisée afin de comprendre précisément vos attentes, vos envies et votre vision de l’événement. Cette étape inclut :
- L’identification du type d’événement (anniversaire, séminaire, incentive, mariage, etc.).
- Le nombre de participants et de leur profil (particuliers, collaborateurs, clients VIP…).
- Le choix d’un thème ou d’une ambiance (élégance, détente, exclusivité, sportif…).
- L’établissement d’un premier cadre budgétaire et d’un rétroplanning détaillé.
2-Sélection des prestataires et partenaires
Une fois le concept défini, nous sélectionnons et coordonnons les meilleurs prestataires pour garantir une expérience haut de gamme et sans fausse note :
- Lieux : Châteaux, domaines viticoles, parcours de golf, terrasses panoramiques…
- Restauration : Traiteurs gastronomiques, bars à cocktails, dégustations de vins…
- Animations et activités : Concerts live, expériences œnologiques, initiation au golf, padel…
- Scénographie et décoration : Mobilier raffiné, mise en lumière, compositions florales…
- Transports et hébergements : Hôtels particuliers, grands hôtels, un large choix d’hébergements adaptés selon le type de séjour souhaité.
3-Planification et logistique
Une organisation minutieuse est essentielle pour assurer un déroulement fluide suite à l’analyse de vos besoins.
- La gestion des réservations et des confirmations auprès des prestataires.
- L’élaboration d’un planning détaillé pour chaque moment de l’événement.
- La logistique de transport des invités et la coordination des hébergements si nécessaire.
- L’installation et la vérification du matériel technique (sonorisation, éclairage, mobilier…).
4- Jour J : Exécution parfaite
Le jour de l’événement, notre équipe veille à ce que tout se déroule selon le programme établi, avec un accompagnement discret mais efficace :
- Accueil personnalisé des invités avec des cadeaux de bienvenue soigneusement préparés.
- Coordination des intervenants (artistes, animateurs, traiteurs…).
- Supervision en temps réel pour s’adapter aux imprévus et garantir une expérience optimale.
- Assistance aux invités tout au long du séjour, notamment pour les transferts et les besoins spécifiques.
Avec cette approche rigoureuse et entièrement personnalisée, nous transformons chacun de vos événement en un moment d’exception.
Une expérience inoubliable
Avec Bourdy Golf Experiences, chaque événement devient une expérience exceptionnelle, mêlant raffinement, sport, gastronomie et découverte.
Grâce à un large éventail d’options personnalisables : lieux exclusifs, activités uniques, expériences culinaires sur-mesure… Nous créons des événements inoubliables qui marquent les esprits et renforcent les liens.
Contactez-nous pour concevoir ensemble votre événement sur-mesure et vivre une expérience hors du commun.
